Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư 12/2025/TT-BKHCN, quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước. Đây là một phần mở rộng quan trọng của Hệ thống thông tin báo cáo hiện có của Bộ, hướng tới hỗ trợ hoạt động tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin một cách kịp thời, chính xác, an toàn và hiệu quả.
Theo quy định mới, Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu này sẽ phải đáp ứng tối thiểu 10 chức năng quan trọng. Chúng bao gồm khả năng tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, xử lý và phân tích dữ liệu chuyên sâu, quản lý lược đồ dữ liệu và metadata một cách hiệu quả, cũng như lập báo cáo và thống kê linh hoạt. Ngoài ra, hệ thống còn cần có chức năng kiểm thử và giám sát hiệu năng tự động, quản trị hệ thống toàn diện, đảm bảo an toàn thông tin mạng và an ninh mạng, ghi nhật ký hệ thống và lưu trữ hoạt động, thực hiện kiểm toán và minh bạch, cũng như chia sẻ dữ liệu chuẩn hóa với các hệ thống thông tin khác.
Một yếu tố quan trọng khác được nhấn mạnh trong Thông tư là việc hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng và an ninh mạng. Ngoài việc tuân thủ các quy định, hệ thống này cũng sẽ phải được kiểm tra và đánh giá an toàn thông tin mạng định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo tính bảo mật và an toàn khi vận hành.
Thông tin và dữ liệu thu thập được từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp thông qua hệ thống này sẽ chủ yếu được sử dụng để phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch điện tử. Để đạt được mục tiêu này, các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử bắt buộc phải thực hiện việc kết nối và chia sẻ thông tin, dữ liệu với Hệ thống quản lý nhà nước lĩnh vực, địa bàn hoặc Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu.
Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ duy trì hai phương thức tiếp nhận dữ liệu chính. Thứ nhất là tiếp nhận dữ liệu tức thời, giúp cập nhật thông tin theo thời gian thực. Thứ hai là tiếp nhận dữ liệu theo từng đợt, phù hợp với các yêu cầu không cần thiết phải cập nhật tức thời. Cả hai phương thức đều nhằm đảm bảo dữ liệu được thu thập một cách đầy đủ và chính xác.
Thông tư 12/2025/TT-BKHCN có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026. Với các quy định chi tiết và cụ thể, Thông tư này được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử ở Việt Nam.